Excelia est un établissement d’enseignement supérieur pluridisciplinaire d’intérêt général en contrat avec l’État français. D’envergure internationale, il est composé d’une Business School, d’une école d’ingénieur, d’une école de tourisme et d’hôtellerie et d’une école en communication. Il compte 7 800 étudiants et apprenants sur 6 campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Angers, Aix-en-Provence et Paris) et un réseau de 53 000 diplômés.

Le groupe et ses écoles sont titulaires des labels et accréditations suivantes : EESPIG, EQUIS, AACSB, EFMD Accredited et AMBA, UNWTO. TedQual et THTS dans le domaine du tourisme.

Excelia Business School recrute un ou une Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique au sein de notre Pôle Master, sur le campus de Paris-Cachan en CDI à temps plein. 

Vous serez responsable de la coordination des activités pédagogiques et administratives, en respectant le projet pédagogique et les objectifs fixés par la direction.

MISSIONS

Activités de coordination pédagogique

• Organisation des réunions entre les services support et les parties prenantes pédagogiques

• Veille de la conformité et actualisation des documents de référence en accord avec les besoins du programme (maquette pédagogique, guide des études, catalogue de cours, outils accompagnement carrière, etc...), et mise à jour avec l’appui des parties prenantes concernées

• Déploiement des processus administratifs liés au fonctionnement du programme PGE et MSc sur le campus Paris-Cachan (Paramétrage de l’ERP, planification des cours en tronc commun / spécialisation, Préparation des rentrées, etc.)

• Communication des informations programme et groupe Excelia aux étudiants et intervenants

• Préparation des conseils intermédiaires et des jurys de fin d’année

• Coordination en lien avec les responsables pédagogiques PGE & MSc

• Mise en œuvre des évaluations des enseignements sur le campus

• Validation des missions des alternants en relation avec le CFA

• Représentation du pôle Master lors de JPO, participation au recrutement des candidats et à l’animation du réseau des Alumni

Gestion de la relation à l'étudiant

• Accueil physique, téléphonique et par messagerie

• Dialogue avec les étudiants et remontée des informations à la direction du programme

• Réponses et orientation des étudiants

• Renseignement des prospects et participation au recrutement des candidats

PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un BAC+3 minimum en administration ou gestion.

• Vous disposez d’une première expérience réussie en coordination pédagogique avec une forte autonomie

• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, la capacité à interagir efficacement avec les étudiants, les enseignants et les partenaires externes.

• Vous valorisez et plébiscitez le travail collaboratif et l'esprit d'équipe qui sont au cœur de votre ADN

• Vous êtes à l’aise avec le pack office et l’utilisation des outils métier

• La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable

N'hésitez plus à postuler et rejoignez un campus à taille humaine, au sein d'une petite équipe conviviale dans un contexte très apprenant où vous pourrez développer votre polyvalence.

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine