Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Chargé.e de Stages/Bourses à l'International, sur le campus de La Rochelle en CDD de 12 à 15 mois à temps plein.

MISSIONS

Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif des stages et des dispositifs de bourses, en lien avec les étudiants et les entreprises, notamment à l’international. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative des stages

• Assurer et suivre la contractualisation des demandes de stage, dans le respect des contraintes liées à l’international

• Veiller à la traçabilité des données, à la conformité et au suivi des conventions, avenants et grilles d’évaluation

• Contribuer à la mise à jour et à l’élaboration des process

Relations avec les étudiants et les entreprises

• Accompagner les étudiants avant et pendant leur stage

• Assurer un accompagnement spécifique des étudiants internationaux et faciliter leur mise en relation avec des entreprises

• Conseiller les étudiants et recruteurs sur les dispositifs de stage

Gestion des bourses (nationales et internationales)

• Informer, orienter et accompagner les étudiants dans leurs démarches

• Vérifier la conformité des dossiers et participer à leur instruction sur les plateformes dédiées

• Assurer le suivi des indicateurs et le reporting

• Contribuer au suivi budgétaire en coordination avec l’administration

• Participer aux actions et animations organisées par le coordinateur du Consortium

PROFIL 

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum en administration ou gestion 

• Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif ou dans un environnement international

• Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation tout en ayant le sens de la relation client 

• Vous êtes à l’aise avec le pack office et l’utilisation des outils métier

• Anglais indispensable - Niveau B2

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance