Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia Business School recrute un.e COORDINATEUR.TRICE PEDAGOGIQUE pour son programme BACHELOR, sur le campus de La Rochelle (CDD 6 mois) à temps plein 

MISSIONS

Garant(e) de la coordination pédagogique et administrative, votre rôle sera central pour assurer la fiabilité des données académiques, la fluidité des parcours étudiants, et la qualité de l’expérience pédagogique au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes :

Suivi administratif de la scolarité

• Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions, absentéisme, rattrapages, suivi et saisie des notes).

• Gérer les inscriptions aux programmes et universités partenaires.

• Participer à la gestion de la rentrée administrative.

  Support aux intervenants et aux outils

• Organiser l’arrivée des intervenants (plannings, salles, matériel), et s’assurer de leur bonne intégration.

• Accompagner les intervenants dans l’utilisation des plateformes pédagogiques (EDUSIGN, MyLMS) et des processus administratifs.

• Faciliter la communication entre enseignants, Responsable des Études, et services centraux (RH, qualité, etc.).

Point d’entrée étudiants et accompagnement quotidien

• Être le/la référent(e) quotidien(ne) des étudiants pour toutes questions pédagogiques ou administratives (plannings, évaluations, procédures).

• Diffuser les règles académiques, les calendriers d’évaluation, et les procédures (stage, mobilité internationale, etc.).

• Identifier les besoins spécifiques (difficultés académiques, handicaps) et orienter vers les services compétents (Responsable des Études, cellule handicap, etc.).

• Contribuer à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement, en adoptant une posture d’écoute et de réactivité.

• Assurer le déploiement opérationnel de l’offre "Dream Career" en coordination avec l’équipe du Talent Center.

Coordination interne et communication

• Préparer et animer des points réguliers entre services support, direction de programme, et parties prenantes pédagogiques.

• Participer à l’actualisation des supports de référence (guide des études, book d’année, catalogue de cours).

• Relayer les communications officielles (changements de planning, événements, consignes) auprès des étudiants et intervenants.

Tableaux de bord et indicateurs

• Tenir à jour les tableaux de bord (absences, notes, alertes parcours) et transmettre les indicateurs au Responsable des Études.

• Participer à l’élaboration des rapports qualité et aux audits internes/externes.

Appui au déploiement et à l’attractivité

• Contribuer à l’élaboration des plannings pédagogiques et au suivi des activités expérientielles (projets, stages).

• Participer ponctuellement aux actions de recrutement (Journées Portes Ouvertes, salons) et de promotion du programme.

PROFIL 

• Une première expérience en coordination pédagogique, gestion administrative dans l’enseignement supérieur, ou dans un poste similaire serait un atout.

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'une plateforme pédagogique.

• Capacité à prioriser et organiser son travail dans un environnement dynamique.

• Sens du service et aisance relationnelle.

• Rigueur administrative et attention aux détails

• Anglais indispensable - Niveau B2

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine