Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Rejoignez Excelia sur le campus de La Rochelle en tant que Chargé.e d’Accueil et Communication ‘Student Life’ – un poste clé pour animer la vie étudiante et créer du lien au quotidien !

Poste à pourvoir en CDD ou alternance, pour une durée de 12 mois, à temps plein. Basé sur le campus de La Rochelle, ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime le terrain et le contact humain.

Le Student Life est un espace au cœur du campus et dédié à l’expérience étudiante. Ses ambitions :

• Accueillir chaque étudiant avec bienveillance et professionnalisme.

• Accompagner les projets étudiants (associatifs, sportifs, culturels) de l’idée à la réalisation.

• Animer le campus au quotidien, en créant des moments de convivialité et d’échange.

• Valoriser les initiatives étudiantes pour renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté Excelia.

Missions

En tant que Chargé.e d’Accueil et Communication, vous serez le.la premier.ère interlocuteur.rice des étudiants. Vos missions au quotidien :

• Accueillir, orienter et informer : être le visage souriant du Student Life, répondre aux questions, guider les étudiants dans leurs démarches.

• Gérer les échanges : assurer le suivi des mails, appels et rendez-vous, avec rigueur et réactivité.

• Soutenir la vie associative et sportive : participer à l’organisation de la rentrée associative, accompagner les étudiants dans leurs projets.

• Communiquer sur les événements : collecter les infos, rédiger des supports clairs (affichage, newsletters, réseaux sociaux) et relayer l’énergie du campus.

• Co-organiser des temps forts : contribuer à la logistique et à l’animation d’événements (soirées, forums, ateliers).

Profil

Nous recherchons un.e candidat.e qui :

• A le sens de l’accueil et aime créer du lien.

• Est organisé.e, rigoureux.se et sait gérer plusieurs projets en parallèle.

• Aime travailler en équipe et s’adapter à des publics variés (étudiants, enseignants, partenaires).

• Maîtrise les outils digitaux (réseaux sociaux, logiciels de communication) et le Pack Office.

• A un bon relationnel et une expression claire, à l’oral comme à l’écrit.

• A déjà une première expérience en accueil (stage, emploi, bénévolat) et un diplôme de niveau Bac+2 minimum."*

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans un environnement jeune et dynamique, au cœur de la vie étudiante.

• Bénéficier d’une autonomie dans l’organisation de vos missions, avec le soutien d’une équipe engagée.

• Contribuer à des projets concrets qui impactent directement le quotidien des étudiants.

• Développer des compétences polyvalentes (communication, gestion de projet, animation)."*

Avantages

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance