Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistante Administrative / Assistant Administratif au sein de notre CFA, sur le campus de La Rochelle en CDD de mai à novembre 2025 à temps plein.

MISSIONS

Le CFA, créé en 2020, accueille plus de 2450 alternants répartis sur 5 sites de formation. L’équipe du CFA est composée de 4 personnes et de 7 commerciaux dédiés à l’alternance.

Dans le but d'accompagner les entreprises, les financeurs et les étudiants dans la mise en place des contrats en alternance, vos missions sont les suivantes : 

• Accompagner administrativement la mise en place des contrats en alternance : informations légales, financements, modes opératoires, gestion des relances.

• Créer et saisir les dossiers sur notre ERP.

• Valider les contrats, éditer et communiquer les conventions de formation et CERFA à l’ensemble des parties prenantes.

• Suivre les accords de prise en charge, les conventions d'apprentissage et les contrats de professionnalisation avec les OPCO pour la préparation de la facturation.

• Soutenir les équipes de la Direction Relations Entreprises Talents.

PROFIL

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum en administration ou gestion, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement au sein d'un CFA.

• Gestion de la relation clients et compétences relationnelles : écoute, disponibilité, faire preuve d'un sens du service et de l'accueil.

• Connaissance des contrats d'apprentissage

• Adaptabilité et autonomie

• Maîtrise des outils : connaissance des fonctionnalité des ERP et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).

• Rigueur administrative

• Reporting 

AVANTAGES

• 35 heures annualisées 

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine