Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un ou une Chargé(e) de planification & Examens en CDD de remplacement (6 à 8 mois), à temps plein, à partir de mi-mai.

MISSIONS

Au cœur de l’organisation des examens et de la planification des cours, vous aurez pour missions de :

• Orchestrer la planification des cours en veillant à optimiser les emplois du temps (salles, étudiants, intervenants) ;

• Organiser les sessions d’examens dans les meilleures conditions ;

• Assurer le bon déroulement des examens, tant sur le plan logistique que sur le suivi ;

• Réaliser les paramétrages techniques au sein de notre logiciel de gestion (ERP) ;

• Suivre et mettre à jour les outils de pilotage et de reporting de l’activité.

COMPETENCES REQUISES

• Bonne aptitude à anticiper et planifier la charge de travail.

• Rigueur et bonne capacité à prioriser les tâches.

• Esprit d'équipe développé et sens du service client.

• Bonne maîtrise de l'organisation et des outils informatiques.

• Capacité avérée à gérer les imprévus et à proposer des solutions efficaces.

PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, organisation d’événements ou équivalent.

Une première expérience dans un environnement administratif, universitaire ou en gestion logistique d’activités pédagogiques est souhaitée.

Vous êtes doté(e)un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe, à prioriser les tâches et à faire face aux imprévus avec calme et méthode sera un atout essentiel.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et la connaissance d’un ERP serait un plus.

AVANTAGES

• Forfait 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine