Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Gestionnaire RH et Paie, sur le campus de La Rochelle en CDD de remplacement de 8 mois environ, à temps plein. Rejoignez une équipe RH agile et engagée !

MISSIONS

Rattaché(e) à la Chargée de l’administration du personnel et de la paie, vous contribuez au bon fonctionnement du service RH en assurant la gestion administrative du personnel ainsi que la fiabilité du processus de paie.

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l’embauche jusqu'au départ : DPAE, contrats de travail, avenants, constitution et mise à jour des dossiers du personnel

• Gérer les affiliations et assurer les relations avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

• Suivre les absences, congés et arrêts de travail (déclarations, suivi des indemnités journalières,...)

• Assurer le suivi de la gestion des temps sur nos outils RH

• Veiller à l’application de la réglementation sociale et des conventions collectives

• Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives RH

Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie

• Contrôler les données issues des outils de gestion des temps

• Contrôler les bulletins de paie et en garantir la fiabilité

• Saisir et mettre à jour les éléments contractuels dans le logiciel de paie

• Établir les documents de fin de contrat (soldes de tout compte, attestations, certificats)

• Réaliser les déclarations sociales liées à la paie, notamment en lien avec les arrêts de travail

PROFIL 

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, Paie ou équivalent, vous justifiez d’une expérience opérationnelle solide sur un poste similaire (2 à 3 ans minimum), avec gestion complète du cycle de paie, idéalement dans un environnement multisites.

Compétences clés et soft attendus :

• Bonne maîtrise de la gestion de la paie et de l’administration du personnel

• Connaissance de la réglementation sociale et des conventions collectives

• Maîtrise des outils digitaux RH (logiciel de paie notamment ADP et GTA notamment Horoquartz) et du Pack Office

• Capacité à traiter et fiabiliser des données

• Rigueur et sens de la confidentialité

• Sens du service et qualité de la relation interne

• Capacité d’organisation et gestion des priorités

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Capacité à alerter et à remonter des informations fiables

• Adaptabilité et gestion des imprévus

• Force de proposition et capacité d’amélioration continue

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine