Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique au sein du pôle BACHELOR, sur le campus de La Rochelle en CDD de 1 mois (renouvelable sous condition) à temps plein .

MISSIONS

Sous la responsabilité du programme, vous assurez l’organisation, le suivi et la conformité du parcours académique des étudiants en garantissant la qualité et la fiabilité des homologations pédagogiques conformément au Règlement Pédagogique et à la réglementation en vigueur.

• Assurer le suivi administratif de la scolarité : inscriptions, absentéisme, rattrapages, suivi notes 

• Gérer l’accueil et la logistique des intervenants et leur suivi administratif.

• Être le point d’entrée étudiants au quotidien, suivi et accompagnement de premier niveau.

• Mettre à jour les documents de référence (guide des études, book d’année, catalogue, cahier des charges expérientiel).

• Tenir des tableaux de bord (absences, notes etc...)

• Création des inscriptions pédagogiques des groupes d’étudiants sur notre ERP.

• Assurer le recueil et la transmission d’informations transverses.

PROFIL 

• Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum en administration ou gestion 

• Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique

• Maîtrise des outils digitaux, traitement de données, ERP, suite Office.

• Qualités : rigueur, autonomie, organisation, polyvalence, sens de l’écoute et du service.

• Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.

• Anglais professionnel apprécié.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine