Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, EQUIS, AACSB, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique au sein de la Formation Continue & Executive Education Centre, sur le campus de La Rochelle en CDD de remplacement, dès que possible pour une durée de 3 mois, renouvelable, à temps plein.

Ce département conçoit et déploie une offre de formations professionnelles continues à destination des entreprises, associations, institutions et particuliers. Il assure également la promotion, la commercialisation et la coordination de parcours certifiants, diplômants ou sur mesure, adaptés aux besoins des publics accompagnés.

MISSIONS

Planification, contrôle et clôture des parcours de formation :

• Être l’interlocuteur opérationnel des formateurs pour planifier les éléments pédagogiques des parcours de formation (planning, disponibilités, horaires)

• Veiller à la complétude des documents pédagogiques (programmes, syllabus, déroulés, supports, livrets, évaluations, etc.) conformément aux exigences RNQ et au cahier des charges établi par/pour le client et/ou le responsable de programme

• Assurer la gestion et le suivi des éléments administratifs inhérents à un parcours de formation continue (attestation, feuille d’émargement, certificats, etc.)

• Assurer la relation avec les bénéficiaires et les contacts opérationnels des institutions clientes

• Assurer une présence lors des temps forts du parcours de formation (rentrée, session certificative, clôture, etc.)

• Travailler de façon transverse avec le pôle opérations

Assurer la qualité de la prestation :

• Veiller à la satisfaction des différentes typologies de clients : financeurs, donneurs d’ordre, apprenants, formateurs

• Se conformer aux procédures pour la bonne coordination des parcours

PROFIL 

Diplôme de niveau Bac+3 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion ou de l'éducation, vous disposez impérativement d'une première expérience dans le milieu de la formation continue. 

Vous gérez efficacement votre temps, anticipez les besoins et planifiez vos actions, aussi, vous êtes capable d'adapter vos plans en fonction des imprévus. 

Vous avez un sens aigu du service client, tant interne qu'externe, et savez développer des relations de travail harmonieuses.

Vous avez une bonne connaissance des méthodes et techniques pédagogiques, ce qui vous permet de contribuer efficacement à la mise en œuvre des parcours de formation.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique et savez les utiliser pour optimiser votre travail quotidien.

AVANTAGES

• Forfait de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine