Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Commercial.e, sur le campus de La Rochelle en CDD de 3 mois à temps plein.

MISSIONS

Au sein de l’équipe commerciale, vous interviendrez en soutien sur diverses missions opérationnelles et administratives :

1. Gestion des actions commerciales

• Pilotage et suivi de la campagne de phoning prescripteurs en lien avec les étudiants référents du Grand Ouest.

• Gestion des demandes entrantes via les différents canaux : chatbot, outils de génération de leads, boîte mail contact.

• Réalisation des relances commerciales B to C (SMS) : dossiers de candidature incomplets, versement d’arrhes, complétude du dossier d’inscription.

2. Support aux événements et salons

• Gestion des back-office salons : préparation des documents, organisation des badges, coordination logistique.

• Suivi des prestataires et des livrables associés.

3. Appui administratif et logistique

• Réalisation des commandes via notre outil de gestion des achats (Weproc), suivi et réception des factures.

• Suivi budgétaire du service commercial.

• Préparation de l’ordre du jour et rédaction des comptes rendus de réunions.

• Élaboration et mise à jour des fichiers de reporting d’activité.

PROFIL

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service.
À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous disposez d’une bonne aisance téléphonique ainsi que de qualités rédactionnelles solides.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et le pack Office, et savez utiliser ces outils pour structurer l’information et assurer un suivi efficace des activités.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous êtes capable de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs tout en gérant plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an 

• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine