Assistante / Assistant de planification des cours et examens (F/H)
Rejoignez Excelia et façonnez l'avenir de l'éducation ! Participez à des projets innovants, collaborez avec des experts passionnés et faites évoluer votre carrière dans un environnement dynamique.
Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.
Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.
Excelia recrute un ou une assistant(e) de planification des cours et examens en CDD de 6 mois, à temps complet.
MISSIONS
Au cœur de l’organisation des examens et de la planification des cours, vous serez responsable de la planification technique des examens et de la coordination des modules de cours, en optimisant l'utilisation des locaux disponibles.
COMPETENCES REQUISES
- Bonne aptitude à anticiper et planifier la charge de travail.
- Rigueur et bonne capacité à prioriser les tâches.
- Esprit d'équipe développé et sens du service client.
- Bonne maîtrise de l'organisation et des outils informatiques.
- Capacité avérée à gérer les imprévus et à proposer des solutions efficaces.
PROFIL
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, organisation d’événements ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement administratif, universitaire ou en gestion logistique d’activités pédagogiques est souhaitée.
Vous êtes doté(e)un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe, à prioriser les tâches et à faire face aux imprévus avec calme et méthode sera un atout essentiel.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et la connaissance d’un ERP serait un plus.
AVANTAGES
- 35 heures annualisées.
- 30 jours ouvrés de congés payés par an
- Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
- Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine
- Département
- Fonctions Supports et Encadrement Pédagogique
- Poste
- Planning et Examens
- Localisations
- La Rochelle
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Statut
- Technicien
- Date de prise de poste
- 5 janvier 2026
- Lieu de travail
- Hybride
- Processus de candidature
- Préqualification téléphonique, Entretien métier, Entretien RH
- Déplacement
- Peu ou Pas de Déplacements
À propos de Excelia
Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.
Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.
Vous travaillez déjà chez Excelia ?
Recrutons ensemble pour trouver votre prochain collègue.