Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Achats et Voyages au sein de la Direction Administrative et Financière, sur le campus de La Rochelle en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois. 

MISSIONS

Vous assistez la Responsable Achats dans la gestion des achats courants d’Excelia ainsi que dans le déploiement d’une nouvelle agence de voyage et d’un outil de réservation en ligne. 

Dans ce cadre, vos principales missions sont réparties en 3 domaines d'activité :

1. Contribution à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie des achats

• Collaborer à la cartographie achats annuelle,
• Participer à l’analyse de la compétitivité du marché (appels d’offres, analyse des offres, négociation, benchmark, veille),
• Assurer le suivi et l’évaluation des fournisseurs.

2. Gestion et optimisation des voyages et déplacements

• Gérer la plateforme et les accès utilisateurs,
• Accompagner et former les utilisateurs,
• Prendre en charge les réservations complexes.

3. Gestion des activités opérationnelles des achats

• Gérer administrativement l’outil de gestion des achats (WeProc) et accompagner les utilisateurs,
• Contrôler et auditer les achats passés dans WeProc et hors WeProc,
• Créer des référentiels tarifaires internes,
• Contribuer aux dossiers de consultation et d’appels d’offres,
• Optimiser les produits et services achetés (standardisation, solutions de substitution…).

PROFIL 

• Formation Bac+3/4 minimum, idéalement en achats, commerce, gestion ou équivalent ;
  
• Bonne connaissance du marché du voyage et des techniques d’achat/négociation ;
  
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) ;
  
• Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles ;
• Rigueur, sens du détail et compétences analytiques ;
• Bonnes capacités de communication, aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
• Adaptabilité, sens de l’urgence et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées 
• 30 jours ouvrés de congés payés par an 
• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance