Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Chargé.e d’Administration du Personnel, Paie et SIRH au sein de la Direction RH et Transformation, sur le campus de La Rochelle en CDI à temps plein.

MISSIONS

Le poste s’articule autour de trois grandes activités :

La gestion RH de nos Intervenants Extérieurs :

• Supervision complète de la paie des intervenants extérieurs
• Gestion en direct d’un périmètre d’intervenants
• Gestion de projets relatif aux processus de recrutement et d’animation des intervenants
• Management d'un.e assistant.e RH

La gestion d'un portefeuille de salariés permanents sur les thématiques d'administration du personnel et paie :

• Réalisation de la paie des salariés de son périmètre : saisie et prise en compte des événements variables de paie et de temps, contrôles de paie, Solde de Tout Compte, DSN, intégration paie-comptabilité
• Administration du personnel : modification des données personnelles, contrats, gestion des temps de travail, visites médicales, mutuelle, prévoyance etc.

La gestion des évolutions et administration de nos SIRH dédiés, ADP et Horoquartz :

• Mise en place d'outils de contrôle et tableaux de bords permettant de fiabiliser les procédures d’Administration du personnel et Paie
• Identification, recueil et remontée des besoins en évolution du SIRH
• Mise en œuvre des montées de version légales et conventionnelles
• Conseil et support de proximité aux utilisateurs

PROFIL 

• Vous êtes titulaire d’un Bac +3 à Bac +5 en RH, paie ou comptabilité
• Vous justifiez d’une expérience de 5 à 7 ans dans la maîtrise des processus de paie et procédures d’administration du personnel
• Vous avez une expérience indispensable de 3 à 5 ans dans l’évolution d’un SIRH, idéalement ADP
• Une expérience multisites et multi-conventions est souhaitée
• Vous faites preuve de confidentialité, de rigueur et d’organisation dans votre travail
• Vous savez prioriser vos tâches et êtes proactif.ve dans l’amélioration continue
• Vous avez une orientation client interne et une excellente qualité relationnelle
• Vous appréciez la collaboration et le travail en équipe