Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Coordinateur.trice Pédagogique au sein de notre Pôle Master de la Business School, sur le campus de La Rochelle en CDI à temps plein. 

Vous serez responsable de la coordination des activités pédagogiques et administratives, en respectant le projet pédagogique et les objectifs fixés par la direction.

MISSIONS 

Activités administratives

• Suivi administratif des étudiants (inscriptions, absentéisme, notes).
• Communication des tableaux de notes et documents de diplomation aux partenaires.
• Suivi de l’alternance et gestion de la logistique des intervenants.
• Soutien administratif des responsables pédagogiques avec les outils (Webgaia, MyLMS).
• Inscription des élèves dans les programmes et universités partenaires.

Activités de coordination pédagogique

• Organisation des réunions entre les services support et les parties prenantes pédagogiques.
• Mise à jour des documents de référence (maquette pédagogique, guide des études, catalogue de cours, etc...).
• Communication des informations programme et groupe aux étudiants et intervenants.
• Préparation des conseils intermédiaires et des jurys de fin d’année.
• Coordination des activités « Expérientiel » en accord avec le programme.

Activités de soutien

• Accueil physique, téléphonique et par messagerie.
• Dialogue avec les étudiants et remontée des informations à la direction.
• Renseignement des prospects et participation au recrutement des candidats.
• Suivi des activités expérientiel et développement personnel.

PROFIL 

• Vous êtes titulaire d’un BAC+3 minimum en administration ou gestion.
• Vous disposez d’une première expérience réussie en coordination pédagogique ou gestion administrative dans l'enseignement supérieur.
• Vous avez une capacité avérée à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Vous êtes à l’aise avec le pack office et l’utilisation des outils métier.
• La maîtrise de l’anglais professionnel est indispensable.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, la capacité à interagir efficacement avec les étudiants, les enseignants et les partenaires externes.