Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Chargé.e de projets évènements promotionnels, sur le campus de Tours en CDD de 12 mois à temps plein.

Au sein du service Evènementiel, vous serez en charge d’organiser, de suivre et de participer aux événements promotionnels des campus de Tours et Orléans, via la réalisation des missions suivantes :

• Préparer la logistique des évènements : gestion des salles, des intervenants et prestataires nécessaires ;
• Garantir le bon déroulement des évènements à destinations des prospects : journées portes ouvertes, immersions, conférences, séminaires, etc.
• Recruter et piloter les étudiants ambassadeurs et comités d'accueil ;
• Encadrer le comité d’accueil et en vous assurant de la qualité d’accueil des candidats ;
• Gérer les stocks de la réserve commerciale et les stocks du matériel commercial (brochures, PLV) sur le campus de Tours ;
• Préparer le matériel pour les départs en salons de l’équipe commerciale ainsi que les kits Forums pour les départs des ambassadeurs.

PROFIL 

De formation Bac +3 minimum, idéalement en management : vos capacités relationnelles, votre sens de l’adaptation, votre rigueur et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de réussir pleinement sur ce poste.

Vous portez une attention particulière à la gestion des priorités et à la communication.

La maîtrise de l’anglais est un plus