Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute, un/une Responsable Comptabilité dynamique et expérimenté, à temps complet en CDI.

MISSION :

Garant.e de l'exactitude et de la conformité de nos opérations comptables et fiscales, vous pilotez l’ensemble des activités comptables de l’équipe, composée de 5 collaborateurs sur les activités suivantes :

• Comptabilité générale et bancaire
• Comptabilité client & gestion des litiges
• Comptabilité fournisseur

A ce titre, vos missions sont réparties comme suit :

Pilotage opérationnel des activités comptables :

• Définir le calendrier des différentes échéances du cycle comptable (traitements et clôtures comptables)
• Coordonner les plannings d'audit comptable et financier
• Vérifier l’exactitude des informations qui lui ont été adressées, notamment au niveau des normes comptables
• Mettre en place les indicateurs de performance opérationnelles permettant de prioriser les chantiers d’amélioration continue du périmètre

Comptabilité Générale :

• Superviser la clôture des comptes annuels
• Rédiger les différents documents pour les financeurs et les déclarations fiscales ;
• Assurer le suivi de la trésorerie et du plan de financement et produire le reporting mensuel associé
• Effectuer le suivi et la comptabilisation des immobilisations

Référent et garant des comptes :

• Assurer la veille des normes et législations comptables, financières, juridiques, fiscales
• Être garante des comptes intermédiaires et annuels
• Faire évoluer le processus, les procédures et les outils comptables en conformité avec les directives internes et externes

Organisation & encadrement d’équipe :

• Déterminer la structure de l’organisation comptable
• Effectuer les recrutements et les formations des nouveaux collaborateurs
• Réaliser un suivi professionnel des membres de l'équipe
• S'assurer de la bonne tenue des délais

Contrôle & audit :

• Définir et mettre en œuvre les points de contrôle comptable
• Assurer la fiabilité de la comptabilité

Reporting et pilotage de l’activité :

• Définir, produire et mettre à jour périodiquement les indicateurs de suivi opérationnel du service comptable
• Effectuer un reporting régulier vers la Direction Financière
• Participer aux analyses ad hoc demandées par le directeur financier

Gestion de projets :

• Définir et améliorer les processus comptables afin de simplifier et optimiser le fonctionnement du ou des services
• S’assurer que les processus comptables soient documentés (procédures notamment) et maintenus à jour
• Construire et optimiser les outils financiers
• Mettre en place une communication efficace avec nos parties prenantes externes

PROFIL :

Passionné.e par les chiffres, vous possédez un esprit d'équipe solide et aspirez à un rôle de leadership dans un environnement dynamique, rejoignez-nous !

De formation supérieure avec une spécialisation en comptabilité, finance, vous justifiez d’au moins 10 années d'expérience sur un poste similaire, dans un rôle de supervision, idéalement dans un contexte multisite.

Vous maîtrisez les normes comptables et fiscales et possédez de fortes capacités à résoudre les problèmes de manière proactive.

Votre agilité, votre esprit d'équipe et votre capacité à communiquer de manière assertive avec différents interlocuteurs sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.